Seit dem landesweiten Rollout im Juli 2022 wächst die Austausch- und Vernetzungsplattform Digitale Dörfer der Stiftung Digitale Chancen und des Fraunhofer-Instituts für Experimentelles Software Engineering (IESE) stetig an. Idee und Ziel der Digitalen Dörfer ist es, den Zusammenhalt und Austausch sowohl zwischen Bürger*innen untereinander als auch mit der kommunalen Verwaltung durch digitale Lösungen zu stärken. Schon mehr als 100 Kommunen aus ganz Niedersachsen funken mit. Noch bis Mitte 2025 können teilnehmende Kommunen die Plattform dank der Projektförderung durch das Ministerium für Bundes- und Europaangelegenheiten und Regionale Entwicklung kostenfrei nutzen.

Welche Faktoren zum Erfolg der Digitalen Dörfer maßgeblich beitragen, zeigt eine Evaluation des Projekts im Raum Südniedersachsen. Wir fassen für Sie die wichtigsten Tipps zur Umsetzung zusammen.

Checkpoint: Unterstützung sichern

Die Grundlage eines jeden erfolgreichen Projekts ist eine gelungene Zusammenarbeit. Bevor Sie mit Ihrer Kommune ein Teil der Digitale Dörfer Gemeinschaft werden, sollten Sie sich daher folgende Fragen stellen:

  • Sind die politische Unterstützung und Akzeptanz für das Projekt in der Kommune gesichert?
  • Gibt es vor Ort eine Person (in der Verwaltung oder aus dem Ehrenamt), die als Ansprechpartner*in für die Zusammenarbeit mit den Projektträgern zur Verfügung steht?
  • Wer möchte das Projekt darüber hinaus begleiten und dafür sorgen, dass alle Interessierten sich daran beteiligen können?

Ebenfalls hilfreich:

  • Starten Sie die Einführung des Projekts in (Orts-)Teilen Ihrer Kommune, die dem Thema besonders aufgeschlossen gegenüberstehen. Weitere (Orts-)Teile können jederzeit hinzugenommen werden.

Mit der Checkliste für Digitale Dörfer wissen Sie immer genau, wann was zu tun ist. Sollten Sie im Prozess Fragen haben, schauen Sie in unserer Toolbox nach oder wenden Sie sich direkt an uns unter niedersachsen@digitale-chancen.de . Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Checkpoint: Angebote auswählen

Ist der Rückhalt gesichert, geht es direkt weiter: Wählen Sie im digitalen Formblatt aus, welche Lösungen der Digitale Dörfer Plattform für Ihre Kommune infrage kommen. Während der Projektlaufzeit bis Juni 2025 stehen sie Ihnen unverbindlich und kostenfrei zur Nutzung und zum Kennenlernen zur Verfügung.

Sind alle offenen Fragen geklärt, schaltet das Fraunhofer IESE den DorfFunk in Ihrer Kommune frei (bitte planen Sie hierfür 3-6 Wochen ein) und es kann losgehen:

  • Legen Sie einen Startzeitpunkt fest, an dem die Nutzung für die Lösungen in Ihrer Kommune beginnt.

 

Welche Information gelangt nun durch wen in den DorfFunk? Am einfachsten geht das über die LandNews. Außerdem bieten sich zwei weitere Wege an:

  • Vertreter*innen der Kommune (aus dem Ehrenamt, anderen Organisationen und Einrichtungen) können als (amtliche) Reporter*innen Inhalte einstellen.
  • Inhalte werden durch ein Redaktionsteam aus engagierten Bürger*innen gesammelt und eingestellt.

Checkpoint: Informieren und Kooperieren

Nun ist es fast geschafft. Die Freischaltung steht bevor – nun ist es Zeit, die Menschen über die neue Kommunikationsmöglichkeit zu informieren, Berührungsängste ab- und Begeisterung aufzubauen:

  • Beziehen Sie Vereine, Organisationen und Institutionen direkt mit ein. Freiwillige Feuerwehr, Kirchengemeinden, Sportvereine und Elterninitiativen sind zum Beispiel hervorragende Multiplikator*innen.
  • Organisieren Sie eine Auftakt- und Informationsveranstaltung, um über die Angebote der Plattform zu informieren und Hilfsangebote zu machen.
  • Kommunizieren Sie über möglichst viele Kanäle Ihrer Kommune. Dazu zählen neben der lokalen Presse auch Gemeindeblätter, Social Media, Vereinsverteiler.

Checkpoint: Erfolge feiern

Herzlichen Glückwunsch, Ihre Kommune ist Teil der Digitalen Dörfer und es wird fleißig gefunkt? Dann melden Sie sich bei uns, denn wir zeichnen besonders engagierte und beispielhafte Modellkommunen aus und haben mit den Digitalen Dorfheld*innen, dem Netzwerk Digitale Dörfer Niedersachsen, dem Digitalen Schaukasten und unserer Roadshow Vernetzen & Informieren noch viele weitere tolle Angebote im Gepäck.

 

 

 

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